FUAR KATILIM PLANLAMASI

Başarılı bir fuar katılımı, ancak doğru planlama ve iyi bir takip ile gerçekleştirilebilir. Fuar takibinin başarıya ulaşması için, fuarın her aşaması planlanmalı, görev alacak kişiler belirlenmeli ve görev tanımları açık bir şekilde yapılmalıdır.

Hedeflerin Belirlenmesi

Aşağıda belirtilen genel geçer hedeflere bakarak, kendi firmanız için, fuara dair beklentilerinizi belirleyebilirsiniz. Unutulmaması gerekir ki, bu planlamalar fuardan önce tamamlanmalı ve sıkı takip edilmelidir. Hedefler, yönetim ile birlikte kararlaştırılmalı ve bu hedefler fuar öncesinde, fuar standında görev alacak ekibe tüm hatlarıyla aktarılmalıdır.

Fuar katılımında temel hedefler şu şekilde özetlenebilir;

Kaliteli fuarlarla satışları arttırmak ve yeni siparişler almak

Yeni ürünleri ya da hizmetleri tanıtmak

Mevcut müşterilerle ilişkileri geliştirmek

Yeni müşteriler kazanmak

Pazar araştırmaları düzenlemek

Firmaların iletişim kurulabilecek kişilerine ait kontak bilgileri elde etmek

Yeni pazarlar ya da ülkelere açılmak

Satış sürecini hızlandırmak

Medya desteği kazanmak

Rekabeti kontrol etmek

Ziyaretçilere eğitim düzenlemek

Yeni eleman almak

Hedef Kitlenin Belirlenmesi

Nihai tüketiciler, toptancılar ve perakendeciler, acenteler, tedarikçiler, basın ve halk, hedef kitle olarak tanımlanabilir. Katılımınızı planlarken, bu fuardaki hedef kitlenizi belirlemek, öncelik arz etmelidir. İletişim kavramının (reklam mesajı, reklam malzemesi ve fuar ekibinin oluşturulması) ana hatları belirlenirken, hedef kitle tanımı ön planda tutulmalıdır.

Pazar Hakkında Bilgi Toplanması

Fuara katılmadan önce, söz konusu fuar, ülke ve pazar hakkında temel bilgilerin toplanması gerekir. Pazar araştırması, bölgesel, ulusal ve uluslararası araştırmalara dayanmalıdır. Belirlenen sektör ile bağlantılı olarak, faal destekleyici ortak olabilecek ulusal ve uluslararası ticari derneklerin listesinin yapılması faydalı olacaktır. Pazar araştırmaları, muhtemel katılımcı ve ziyaretçilerin, ihtiyaç ve isteklerini daha iyi bilmek ve sektördeki son gelişmeleri fuar konseptine entegre edebilmek amacıyla gereklidir.

Pazar hakkında bilgi toplarken öncelik verilmesi gereken konular şu şekilde özetlenebilir:

Sektör ve ülke hakkında bilgi edinmek

Rekabetin gözlenmesi (rakiplerin fiyat ve ürün politikası hakkında bilgi edinmek)

Rekabet koşullarını gözlemlemek

Hedef kitle içinde yer alan grupların davranışlar ve talepleri hakkında bilgi toplamak

Hedef kitlenin yeniliklere karşı yaklaşımı hakkında bilgi edinmek

Pazardaki boşlukları belirlemek

Pazardaki eğilimler ve yenilikler hakkında bilgi edinmek